برای افزودن سریع اعضای هیات علمی، با دسترسی برای تکمیل اطلاعات توسط ایشان، می‌توانید با کلیک راست روی گزینه‌ی دریافت نمونه فایل ورودی مفسر XML و انتخاب گزینه Save target as فایل موجود را دریافت کنید. سپس این فایل را در برنامه میکروسافت اکسل باز کنید و اطلاعات آن را تکمیل نمایید. توجه داشته باشید که کد گروه را متناسب با کد در نظر گرفته برای آن‌ها (در بخش تنظیمات‌ گروه‌ها و زیرگروه‌ها) وارد کنید. سایر کدها را نیز متناسب با کد مربوطه در صفحه تنظیمات ثبت نام درج نمایید.

<organ_code>115</organ_code>
<first_name>ابوالفضل‌</first_name> نام
<last_name>فقیهی‌</last_name> نام خانوادگی
<sex>2</sex> برای زن 1 و برای مرد 2 تنظیم شود
<unit_code>101</unit_code> کد سازمانی - نیاز به تغییر ندارد
<dept>کالبدشناسی‌</dept> کد یا نام گروه
<level>دانشیار</level> کد یا نام مرتبه ی علمی
<employ>رسمی‌ کشوری‌</employ> کد یا نام محل خدمت
<base>25</base>
<diploma_code>23</diploma_code> کد یا نام درجه ی علمی
<field>علوم‌ تشریحی‌ وکالبدشناسی‌</field> عنوان رشته ی تحصیلی
<office>شفایحیائیان‌علوم‌پایه‌پزشکی‌</office>کد یا نام محل خدمت
<title>معاون‌آموزشی‌علوم‌پایه‌دانشکده‌پزشکی‌</title> عنوان پست سازمانی
<email>[email protected]</email>پست الکترونیک

پس از تکمیل فایل را باردیگر به صورت DATA XML ذخیره کنید. سپس فایل را با کمک Browse و دکمه تایید در پایگاه فراگذاری کنید و پس از تایید فراگذاری، ورود اطلاعات فایل فراگذاری شده به بانک اطلاعاتی پایگاه را تایید کنید. برنامه به صورت خودکار یک نام کاربری و گذرواژه برای هر یک از اعضا تولید می‌کند و آن را همراه با نامه‌ی معرفی دسترسی برای ایشان می‌فرستد.